Office Assistant

Bij Exonet gaan we voor één totaaloplossing, namelijk: Managed Hosting. Als je dit begrijpt is dat leuk meegenomen, maar voor jouw functie geen vereiste. Wel leggen we het je, als het je interesseert, graag uit onder het genot van een drankje. Ligt jouw interesse wel bij alles wat te maken heeft met de spil zijn op kantoor en alles wat daarbij komt kijken? Een combinatie van officemanagement en financieel administratieve werkzaamheden? Wij komen graag in contact

Wie zoeken we?

Een leuke, gezellige collega die gestructureerd is, organisatorisch sterk en met een passie voor "alles tegelijk doen en niets uit je handen laten vallen". Je bent de spil van Exonet, de lijm tussen alles en je gelooft niet in "iets kan niet" maar zoekt altijd naar een oplossing. Je vindt het leuk om in teamverband te werken, maar kunt je alleen ook prima vermaken; je ziet zelf werk liggen. Je werkt het liefst parttime zodat je ook tijd overhoudt voor andere activiteiten.

Wat ga je doen?

Als onze Office Assistant zorg jij voor een sluitende administratie. Je bent verantwoordelijk voor crediteuren en debiteurenbeheer. Klanten die niet betalen achter de broek aan zitten vind je niet eng. Je kunt fluitend Exact bedienen, want dat ken je als je broekzak. Je verzorgt allerlei administratieve klussen voor het gehele team. Dit kan betekenen dat je klanten op de hoogte brengt van bijvoorbeeld updates die uitgevoerd gaan worden. Je ontzorgt jouw Exonet collega's door alles op kantoor op rolletjes te laten lopen. Dat betekent bijvoorbeeld voor het zorgen van een goed gevulde (vrijmibo) koelkast.

Je bent het eerste gezicht dat bezoek ziet dus iemand even de weg wijzen of een kopje koffie geven vind je leuk. Je maakt afspraken met leveranciers over onderhoud en handelt deze ook af. Dit is een kleine greep van de zaken die wij te doen hebben voor jou, maar je bent meer dan welkom om je baan naar eigen inzicht in te vullen.

Wij vragen

Een leergierige gedreven collega met een grote liefde voor het "alles op rolletjes laten lopen". Je hecht waarde aan een informele werkomgeving, waarin je de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Je bent vriendelijk, zorgvuldig, zelfstandig en weet van aanpakken.

Je beschikt over recente ervaring met het (gedeeltelijk) voeren van een financiële administratie. Het is een pré als je beschikt over een relevante vooropleiding, maar ook een autodidact met relevante werkervaring is van harte welkom!

Wij bieden

Een contract voor 24 – 32 uur per week. Je bent het liefst 4 dagen per week beschikbaar waarbij wij de werktijden graag in overleg met jou afstemmen.

  • Salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring (informeer hier gerust naar)
  • Laptop en telefoon van werk die je ook privé mag gebruiken
  • Pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), tijd voor tijd regeling en wettelijke vakantiegeld
  • Eigen werkplek op kantoor en de mogelijkheid om (als het nodig is) vanuit huis te werken
  • Bonusregeling die afhankelijk is van het bedrijfsresultaat
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen
  • Uitgebreide lunchregeling en een (on)gezonde snack op vrijdag
  • Gratis gebruik van een moderne fitnessruimte op kantoor
Interesse

Ben je geïnteresseerd of wil je meer informatie over Exonet of de openstaande vacature?

Maykel Korndewal (Recruitment Consultant) helpt jou graag op weg en beantwoord eventuele vragen. Je bereikt hem via maykel@werkenbijexonet.nl of 06 81 28 82 90.

Je reactie wordt vertrouwelijk behandeld en we respecteren een opzegtermijn bij een overstap richting Exonet. Wij denken graag in mogelijkheden en zijn flexibel qua planning!

Onze sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit;

  • Telefonische kennismaking en doornemen informatie met Maykel Korndewal
  • (Online) kennismaking met Marees Bevers / (virtuele) rondleiding in ons nieuwe kantoor
  • Arbeidsvoorwaardelijk gesprek met Marees Bevers / Robin Mulder of Jesper Weiland.